WA ADMINISTRADORA DE

BENS E CONDOMÍNIOS

Talking Business

Business Meeting

Talking Business

Administrativo

Convocação de Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;

Elaboração de atas, circulares, correspondências, notificações, etc;

Acompanhamos o consumo de água/esgoto, visando o controle de vazamentos e redução de custos;

Assessoria e acompanhamento, em casos de sinistros em que seja necessário comunicar e solicitar o reembolso junto a seguradora (carta de aviso de sinistro, orçamentos);

Acompanhamento, controle e planejamento de manutenções preventivas (bombas hidráulicas, interfones, elevadores, equipamentos de piscina, entre outros);

Analise periódica de todos os contratos de manutenção e conservação.

Recebimento de cotas em atraso, de acordo com a convenção condominial;

Emissão de certidão de negativa de débitos, referente às cotas condominiais de acordo com a solicitação do condômino interessado.

Emissão de carta de cobrança, através de um sistema personalizado, de acordo com as necessidades de cada condomínio.

Elaboração/alteração de regulamento interno e convenções.

Promover a cobrança através de ação judicial dos condôminos em atraso com cota condominial, de acordo com as determinações de cada condomínio, com autorização do Síndico mediante procuração, através de escritório de advocacia parceiro.

Business Meeting

Brainstorming

Talking Business

Business Meeting

Financeiro

Auxílio na abertura e movimentação da conta bancária, trabalhamos com conta corrente em nome do condomínio, sendo todos os recebimentos e pagamentos lançados em conta corrente, visando transparência total das operações feitas no período;

Pagamento das despesas nas datas, através de débitos em conta corrente bancária (via on-line). OBS.: O síndico poderá ter acesso total à conta bancária do condomínio diretamente com o banco, via on-line, para consultas de saldos e extratos bancários;

Emissão de boletos bancários com demonstrativo resumido do balancete de receitas e despesas do mês anterior;

Emissão dos boletos para cobrança de rateios extras: Benfeitorias, manutenções e outros aprovados em assembleia;

Baixa diária das cotas de condomínio, através de sistema on-line com o banco;

Controle de Caixa diário;

Prestação de Contas com elaboração de pasta com todos os documentos comprobatórios de receitas e despesas que serão entregues até o dia 30 de cada mês subsequente, ao síndico e conselho fiscal para apreciação, conferência e parecer.

Brainstorming

Business Meeting

Brainstorming

Recursos Humanos

Elaboração de Folha de Pagamento e respectivos encargos;

Controle de provisões para amortizações do 13º salário e férias;

Emissão de Informe de Rendimentos para efeito de Imposto de Renda;

Admitir e demitir funcionários em nome do condomínio, por solicitação do síndico;

Programação e cálculo para pagamento de férias e rescisões;

Operacionalização dos benefícios (planos médicos, refeições, cesta básica, entre outros);

Entrega da DIRF, RAIS, CAGED de acordo com as exigências dos órgãos públicos;

Acompanhamento de exames periódicos de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO e PPRA);

Acompanhamento nas escalas e revezamentos dos funcionários;